Ontdek Instrumenti

Groot of klein kantoor, ontdek wat Instrumenti voor uw kantoor kan betekenen.

De koppeling met Aansluitpunt Rechtspraak

Met Instrumenti is uw kantoor direct verbonden met de Rechtspraak. Door gebruik te maken van Aansluitpunt Rechtspraak wordt een veilig alternatief geboden op Mijn Rechtspraak.nl (MR). Waar bij MR de rechtspraak centraal staat, staat bij Instrumenti de advocaat centraal in de communicatie. Dit biedt u meer controle, efficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. Communiceren met de rechtspraak wordt hiermee naadloos geïntegreerd in uw werkproces.

Verbonden met de Rechtspraak
Het digitale procesdossier

Het digitale procesdossier

Met de komst van KEI is er sprake van 1 digitaal procesdossier, het griffiedossier. Dit procesdossier wordt automatisch opgebouwd vanuit de correspondentie die plaatsvindt tussen de betrokken partijen en de Rechtspraak. Instrumenti biedt per zaak een laagdrempelig overzicht van dit procesdossier. Hiermee is voor iedere zaak direct inzichtelijk welke informatie is uitgewisseld met de Rechtspraak, wanneer bepaalde documenten zijn ontvangen of verstuurd, en hoe zaakinformatie in verloop van tijd is gewijzigd.

Termijnbewaking met dynamische termijnen

Waar voor het traditionele proces de Rol leidend was voor de bepaling van termijnen, wordt dit bij digitaal procederen beïnvloed door een combinatie van standaard termijnen en de snelheid van afhandeling. Dit kan de snelheid van het proces verhogen, maar beperkt de voorspelbaarheid. Instrumenti is uitgerust met een takensysteem, termijnoverzichten en automatische notificaties, rechtstreeks gekoppeld aan de termijninformatie die u ontvangt van de Rechtspraak. Zo bent u ook voor digitale zaken volledig in control.

Termijnbewaking met Instrumenti
Ook voor papieren zaken

Ook voor papieren zaken

De modernisering van de Rechtspraak vindt plaats in fasen. Beginnend bij vreemdelingenzaken, asiel en toezicht tussen 2014 en 2017, gevolgd door civiel 1.0 vanaf september 2017. Deze planning loopt momenteel door tot 2020. Het gevolg van deze fasering is dat veel zaken nog via het traditionele papieren kanaal gevoerd zullen worden. Met de module “papieren zaken” biedt Instrumenti ook voor deze zaken een uitkomst. Zo houdt u op 1 plek een overzicht van al uw zaken, rolverslagen en termijnen, van zowel digitale als papieren zaken.

Geïntegreerd met uw systemen

De systeemaansluiting van Instrumenti maakt het mogelijk om verschillende systemen met Instrumenti te verbinden. Wanneer u gebruik maakt van een document management systeem (DMS), zaakadministratie of CRM, dan kan deze in veel gevallen gekoppeld worden aan Instrumenti. Op deze manier worden bijvoorbeeld de documenten vanuit uw DMS rechtstreeks aangeboden aan Instrumenti, en ontvangt u documenten ontvangen van de Rechtspraak direct in uw DMS. Voor de meest gebruikte DMSen is er reeds een adapter beschikbaar.

Volledig geintegreerd

Aan de slag met Instrumenti

Bekijk dan de onderstaande introductievideos voor een demonstratie.

Een zaak aanmaken

Begint u net met Instrumenti? Dan bestaat de kans dat uw kantoor nog geen zaken in Instrumenti heeft geregistreerd waar u bij kan. Dit betekent dat u een leeg overzicht zal aantreffen als beginscherm. Deze video demonstreert hoe u vanaf dit beginpunt een nieuwe zaak kan registreren en de nieuw geregistreerde zaak zichtbaar kan maken voor uw kantoorgenoten.

Communiceren met de Rechtspraak

Digitaal procederen begint bij het versturen van een verzoek om een zaak in te zien (als verweerder) of een nieuwe zaak aan te maken (als eiser/verzoeker). Deze video laat u zien hoe u met instrumenti toegang verkrijgt tot een bestaande zaak, en een nieuwe zaak indient.

Het digitale procesdossier

De kern van digitaal procederen ligt bij communicatie met de Rechtspraak. Instrumenti maakt dit voor u zo makkelijk en overzichtelijk mogelijk. Deze video laat u zien hoe Instrumenti voor u een digitaal procesdossier opbouwt op basis van de correspondentie met de Rechtspraak.

Heeft u geen antwoord op uw vraag gekregen met de bovenstaande videos? Wij helpen u graag verder op het onderdeel ondersteuning.

Integreren met Instrumenti

Instrumenti is erop voorbereid om zo goed mogelijk te integreren met uw bestaande systemen.

Uw systemen koppelen met Instrumenti

Maakt u gebruik van een Practice Management Systeem, CRM Systeem, of Document Management Systeem? Of is uw werkwijze gestandaardiseerd met een Workflow Systeem? De kans is groot dat integratie met Instrumenti mogelijk is. Wij ondersteunen u graag in het bepalen van de integratie die het beste bij u past.

Uw DMS verbonden met Instrumenti
Beschikbare DMS koppelingen

Beschikbare DMS koppelingen

In samenwerking met onze partners zijn er standaard DMS connectoren ontwikkeld. Deze connectoren leggen een koppeling tussen het DMS en Instrumenti, waarmee het mogelijk wordt om documenten op de achtergrond uit te laten wisselen. Dit geldt voor documenten die u wilt aanbieden aan de Rechtspraak en voor documenten die de Rechtspraak naar u verstuurt.

Staat uw DMS hier niet bij maar wilt u wel een koppeling realiseren? Ga met ons in gesprek over de mogelijkheden.

Maak kennis met onze partners

Werken met meerdere systemen, constant schakelen tussen schermen en vaker dezelfde gegevens opnieuw invullen is inefficiënt en voor een gebruiker geen prettige ervaring. Instrumenti wordt doorontwikkeld in samenwerking met een aantal IT partners om zo naadloos mogelijk aan te sluiten op uw werkproces.

Is uw IT leverancier nog geen partner, of wilt u zelf partner worden? Neem dan contact met ons op. Wilt u een technische verkenning uitvoeren? Onze API is open beschikbaar en kan u veel informatie bieden over het koppelen met Instrumenti.

Is uw interesse gewekt?

Wij helpen u graag vrijblijvend verder bij het maken van uw keuze

Neem contact met ons op